Vraag

Als je een zakelijke brief schrijft namens een bedrijf of organisatie, gebruik je dan ik of wij om naar de afzender (jezelf en/of je bedrijf) te verwijzen?

Antwoord

Zowel ik als wij is mogelijk, afhankelijk van de situatie en de bedoeling. Het kan per zin verschillen of ik dan wel wij de voorkeur verdient; tegen afwisseling is geen bezwaar.

Toelichting

Als er in een zin alleen naar de briefschrijver persoonlijk wordt verwezen, is ik het aan te bevelen persoonlijk voornaamwoord.

(1) Ik hoop dat ik u met deze brief voldoende heb geïnformeerd.

(2) Hierbij bevestig ik dat ik donderdag 23 oktober bij het overleg aanwezig zal zijn.

Wordt er verwezen naar het bedrijf of de organisatie als geheel, of naar de afdeling die de briefschrijver vertegenwoordigt, dan is wij – of het wat minder nadrukkelijke we – de beste keus.

(3) Binnenkort zullen wij de eerste stap zetten.

(4) Vandaag hebben we het resterende bedrag aan u overgemaakt.

Tegen het afwisselen van ik en wij/we binnen één brief is geen bezwaar. Het kan zelfs voorkomen dat beide vormen in één zin voorkomen.

(5) Hierbij laat ik u weten dat we graag akkoord gaan met uw voorstel.

Zie ook

Opmaak van een zakelijke brief in België (algemeen)
Opmaak van een zakelijke brief in Nederland (algemeen)

Ik als eerste woord in een zakelijke boodschap

Naslagwerken

Taal-top-100 (2009), p. 195; Vraagbaak Nederlands (2011), p. 191