U bent hier: taalunieversum » taaladvies

Ik / wij in bedrijfscorrespondentie

Antwoord

Dat hangt af van de situatie. Als u iets mededeelt namens de organisatie waarin u werkzaam bent, dan gebruikt u wij. Maar als u iets schrijft dat puur op uzelf betrekking heeft, dan gebruikt u ik. U mag en moet dus ook ik en wij op functionele wijze afwisselen.

Toelichting

Meestal schrijft u in een zakelijke brief namens het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkt. In die gevallen is wij het aan te bevelen persoonlijk voornaamwoord:

(1) Helaas kunnen wij van uw diensten verder geen gebruik maken.

(2) Wij begrijpen uw klacht, maar zien daarin geen aanleiding u een schadeloosstelling uit te betalen.

Vreemd echter zou de volgende zin zijn, als u een gesprek onder vier ogen zult hebben met een zakelijke partner:

(3) Morgen zullen wij u ontmoeten in Hoog-Brabant, om 11 uur precies.

In een dergelijk geval kunt u alleen maar ik gebruiken.

Afwisseling van wij en ik is dus zeer goed mogelijk:

(4) Ik heb uw brief aandachtig gelezen en besproken in ons team. Gaarne zullen wij op uw voorstel ingaan.

NB 1

Het is zeer af te raden de keuze tussen ik en wij te omzeilen met woorden als: ondergetekende, schrijver dezes, en dergelijke.

NB 2

Het is evenzeer af te raden een brief te beginnen met ik of wij. Veel taalgebruikers ervaren een dergelijk begin als ongepast en confronterend.

Bronnen

Timmers, C. & Reinsma, R. (1994-). Taaltips. Alphen aan den Rijn: Samson. ( pp. 2-3; pp. 12-13)

Naslagwerken

Taalbaak 6.1